快速回答
只要是跨城市出行，最好把护照原件带上。
中国铁路 12306 的官方说明很明确：买票时用的有效身份证件原件，会用于进站、出站和乘车核验。对外国游客来说，这通常就意味着护照原件非常重要。
哪些场景原件基本一定要带
下面这些日子，最好都把护照原件放在身上：
- 坐城际火车
- 坐国内航班
- 酒店入住
- 去处理票务或身份问题
复印件和照片可以做备份，但在这些正式场景里，通常不能完整替代原件。
为什么在中国交通场景里，这件事特别重要
中国很多交通流程都和实名制、身份核验绑得很紧。
也就是说，护照原件往往不只是“身份证明”，它还是把这些环节连起来的那一份文件：
- 你的购票信息
- 你的进站或进机场资格
- 你的乘车或登机核验
如果原件不在身上，很多时候订单截图本身并不能把问题补回来。
复印件和照片还有什么用
备一份照片或纸质复印件仍然很有价值，因为它能帮你：
- 快速出示基本身份信息
- 在护照放回酒店时，临时查看号码和拼写
- 减少一些小场景里的沟通成本
但不要把“有参考作用”误解成“法律和操作上等同于原件”。
一个最好记的实用规则
如果只是附近随便走走，未必每次都一定要把护照原件随身带着。
但只要当天涉及：
- 火车
- 飞机
- 酒店
- 正式柜台
那就直接把原件带上，不要赌运气。
如果你当天要离开一个城市、换一家酒店，或者要去处理票务问题，也直接把它当成护照日。
实用清单
- 我知道火车日和航班日就是护照日。
- 我留了护照照片或复印件做备份。
- 我知道复印件不能代替正式乘车或登机所需的原件。
- 我知道换酒店和处理票务问题的日子，也最好带原件。